Com a internet, um novo modelo de negócio surgiu assim como novos mercados e fornecedores. Isso fez com que a comunicação acelerasse e uma nova forma de gerenciamento aparecesse.

Não só o mundo dos negócios sofreu alteração, como também o comportamento dos clientes, que se tornaram mais exigentes quando se fala em prazo e qualidade.

Logo, esses fatores contribuem para que as empresas, independente do porte, tenha os devidos cuidados para usar ERPs.

Neste artigo você irá conhecer o conceito de um sistema ERP e os principais cuidados para usá-lo em filiais. Continue a leitura!

O que é um sistema ERP?

O sistema ERP é uma ferramenta básica para auxiliar os empreendedores a terem uma gestão eficiente do negócio.  Tem a função de gerenciar todos os processos de uma empresa em um sistema integrado.

Além disso, ele também automatiza os dados de todos os setores da empresa.

Quando Implantar um Sistema ERP?

O momento de implantar um sistema ERP é quando a empresa perde o controle e tem dificuldade de acesso das informações ou a falta de integração entre os fatores.

Por isso, antes de decidir quando implantar, analise os seguintes critérios:

1. Qual o nível de fluxo das informações na empresa?
2. Consigo realizar o controle financeiro do meu negócio?
3. Atendo os meus clientes com qualidade dentro do prazo de entrega?
4. Tenho controle do estoque de produtos da minha empresa?

Quais os objetivos  e os cuidados para usar ERPs?

Veja abaixo as principais finalidades de implantar um sistema ERP na empresa:

• Automatização uma empresa. Dessa forma, terá uma conexão maior com os clientes, consumidores e fornecedores;
• Redução dos custos;
• Integração de todas as áreas da empresa para um processo mais fluido;
• Mais acessibilidade dos dados da empresa;
• Garantia de mais segurança e praticidade no dia a dia da empresa;

Por que Implantar um ERP?

A implantação de ERP exige cuidado, mas é um importante passo para o crescimento da empresa,  pois é um sistema que permite automatizar os processos e a integração dos dados, de forma a gerar relatórios essenciais na tomada de decisão.

Existem muitos benefícios ao implantar um sistema integrado de gestão, pois  muitas vezes é difícil para o empreendedor mapear todos os pontos que um ERP pode afetar na empresa.

Veja a seguir, principais benefícios da sua implantação.

Benefícios da  Implantação de um ERP

• Mais rapidez e precisão no tráfego da comunicação entre as áreas;
• Tomada de decisão mais precisa, devido a verificação de dados dispostos no sistema e análise de métricas;
• Segurança das informações dos dados criptografados
• Aumento na rentabilidade da empresa
• Informações íntegras e confiáveis

Agora que você conheceu sobre os objetivos e como é feito uma implantação de um sistema ERP, conheça os principais cuidados para usar ERPs em filiais.

Quais os principais cuidados para usar ERPs em filiais?

As empresas buscam melhores ferramentas para dar suporte a informação e na readequação de processos internos, por isso é fundamental a adoção de sistema ERP.

Veja os principais cuidados para usar ERPs em filiais e alinhar o planejamento estratégico.

1) Analise sua infraestrutura é um dos principais cuidados para usar ERPs

Antes de qualquer coisa é necessário entender quais recursos de infraestrutura o ERP vai precisar e se as filiais terão capacidade para suportar a demanda.

Pois, uma infraestrutura mal dimensionada ou problemática pode afetar o funcionamento do sistema de maneira que fique lento ou fora do ar com frequência.

2) Avalie a segurança da informação

Atente-se a todos pontos de falha ou possíveis vulnerabilidades. Afinal, você não quer que alguém não autorizado tenha acesso aos dados sensíveis da sua operação, roubem os dados, ou fraudem informações.

Desse modo, evita a publicação de serviços e sistemas de forma generalista.

É importante utilizar mecanismos de segurança para que a comunicação seja segura e criptografada entre filiais. Além disso é fundamental criar políticas de segurança restritivas, para que cada pessoa só consiga acessar o que precisa.

3) Realinhe os processos internos

Um dos principais cuidados para usar ERPs em filiais é fazer um levantamento de todos os setores da empresa e filiais.

Além disso, é essencial mensurar em quais terão maior impacto para definir uma estratégia quanto a rotina de trabalho para que a implantação do sistema seja menos danosa.

4) Organize a migração dos dados e  os cuidados para usar ERPs

Ao aderir a um sistema ERP, faça um backup das informações para o sistema escolhido. Dentre as informações estão:

• Cadastro de fornecedores, clientes, vendas;
• Lançamentos financeiros passados e futuros;
• Estoque.

5) Adeque ao sistema de trabalho  é um dos cuidados para usar ERPs

Um dos grandes problemas ao se implantar um sistema de gestão, é a falta de se adequar a rotina de trabalho. Por isso, é importante conhecer bem o sistema adquirido.

4) Capacite os colaboradores

Com relação ao tópico anterior, é fundamental que as empresas conscientizem os funcionários da importância da nova ferramenta quanto a sua eficiência e resultados, ou seja adequando para o sistema de trabalho em vigor.

Para isso deve se realizar: treinamentos, reuniões e conversas com os colaboradores. Essa capacitação deve ser contínua, para que todos os envolvidos se sintam seguros para utilizar o sistema ERP.

Cabe salientar que é necessário que todas as filiais tenham um treinamento padrão para todos os funcionários.

5) Faça o monitoramento do sistema ERPs em filiais

E por fim, é essencial fazer um monitoramento constante e avaliar se as metas e os resultados foram alcançados de todas empresas, tanto matriz como filiais.

Considerações finais

Em resumo, entre os primeiros cuidados para usar ERPs em filiais é realizar o planejamento do sistema de gestão e tudo relacionado a infraestrutura de TI e segurança da informação para que não tenha surpresas desagradáveis.

Portanto, prefira uma gestão centralizada de dados, pois desta maneira o ambiente fica mais simples de se gerenciar e mais protegido.

Quer implantar um sistema ERP? Saiba porque o Virti ERP é a melhor opção!

Com a Virti ERP, você pode virtualizar o seu sistema e alcançar o máximo do potencial do seu negócio. Fale com um dos nossos consultores e conheça nossas condições especiais.

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As empresas estão sempre em busca de lucratividade, e o momento de escolher uma máquina corporativa é muito importante e altera a produtividade e qualidade do trabalho realizado.

Isso não significa perda de agilidade nos negócios. Pois além de aumentar os lucros reduz custos, independente do tamanho da empresa.

Além disso, há no mercado diversas opções para a sua empresa. Por isso, é necessário avaliar os custos e os benefícios que o serviço de locação e compra, proporcionam no seu negócio a longo prazo.

O que são os Thin Clients?

São microcomputadores simples que não necessitam de um equipamento tradicional de PC ‘s, como processador e memória.

Ele atua por meio da virtualização, o sistema operacional é instalado no servidor, utilizando de alta tecnologia para realizar atividades necessárias.

Reduz o hardware local, com a intenção de utilizá-lo em função da arquitetura descrita acima.

Com a implantação dos thin clients e apenas um computador ou servidor atuando como host, é possível gerar várias estações de acesso.

Sendo assim, veja no tópico abaixo os motivos para se inserir os thin clients na minha empresa.

Por que devo inserir os Thin Clients na minha empresa?

Menor consumo de energia:

O sistema dos thin clients é mais econômico, cerca de quinze vezes menor que o consumo que um PC comum. Alguns modelos usam até 98% menos energia do que desktops tradicionais.

Menor custo de aquisição:

Adquirir os thin clients pode ter uma economia de 2 a 4 vezes menor que um CPU convencional.

Não possui partes móveis

Os thin clients não possuem partes móveis como HD, cooler e memória, que são itens que dão mais problemas. Sendo assim,alguns são pequenos, do tamanho de uma caixa de CD e a maioria não possui unidades removíveis.

Espaço físico e organização:

Por ser compacto, pode ser acomodado em qualquer lugar, inclusive atrás do monitor.

Thin Clients – Um sistema operacional em um único lugar:

Em uma estrutura convencional, qualquer alteração ou manutenção de aplicativos e softwares, era necessário realizar a formatação e atualização dos PC ‘s de cada usuário.

Além disso, com os thin clients, fica mais fácil realizar a migração de um sistema que uma empresa irá utilizar. Pois, é só instalar o programa que deseja em apenas um servidor, denominado host e todos os usuários terão acesso.

Segurança de dados:

Com todos os dados armazenados em um local central, os backups são mais fáceis de serem implementados. Imagine realizar o backup de mais de 100 computadores? Ou até 1000? É uma atividade que exige muito tempo do colaborador da área de TI.

Além disso, ele promove muito mais segurança ao evitar que seus dados possam ser copiados para um Pen drive, por exemplo. Ou ainda, por um dispositivo de celular que pode clonar suas informações.

Outra coisa, com Thin Clients você pode proteger todas as suas filiais de uma única vez. Sendo assim, você não precisará ter um servidor em cada filial.

Você também evita que as informações estejam espalhadas entre as centenas de computadores de seus colaboradores. Ao invés disso, estão em um único local.

Solução Sustentável: TI Verde

O Brasil é o segundo colocado em descarte de material eletrônico por ano, são cerca de 100 mil toneladas de PCs inutilizados.

O TI verde é uma solução sustentável. Corresponde ao agrupamento de técnicas de fabricação e o uso de tecnologias limpas, com o objetivo de causar menor dano.

Os grandes pilares da TI verde incluem: minimizar o uso de materiais perigosos, maximizar a eficiência energética e promover a reciclagem e/ou utilização de produtos biodegradáveis, sem afetar a produtividade.

As instituições que adotam práticas de TI verde, contribuem para um ambiente mais sustentável e também recebem benefícios em relação a vantagens competitivas no mercado. Além disso:

• Menor gasto com materiais físicos;
• Menor agressão ao meio ambiente;
• Não precisando ser trocados com a mesma frequência de um computador normal, gerando menos lixo eletrônico.

Os thin clients são um dos métodos do TI verde que surgiram para contribuir para menor descarte de eletrônicos. Aliás, tem um tamanho pequeno, menor quantidade de componentes eletrônicos e se torna uma opção para trabalho mais sustentável.

Thin Clients traz reputação para a empresa:

Então, sua empresa se torna bem vista pela população, e seus produtos ou serviços tem preferência em relação aos concorrentes.

Dessa forma, os clientes gostam de ver sobre as medidas sociais que a empresa atua. As pessoas têm escolhido empresas que se preocupam com o meio ambiente.

Sendo assim,  esse tipo de publicidade positiva traz boa imagem para a sua empresa, que pode trazer benefícios a médio e longo prazo.

Sistema expansível:

É uma excelente solução para ampliar sem muitos custos. Imagine precisar expandir a sua empresa:  Seria necessário equipamentos e mais espaço.

Ficou interessado em adquirir? Pois então, veja como é o processo para transformar a sua empresa amiga do ambiente:

Como devo implantar o projeto de infraestrutura dos thin clients:

Dessa forma, a equipe de técnicos irá fazer um levantamento de toda a infraestrutura já existente na empresa, coletar as informações do local e definir as melhorias e adaptações do ambiente.

Sendo assim, a implantação deve ser realizada de forma gradual para análise comportamental da empresa. Da mesma forma, o cliente pode visualizar visualize e avalie os benefícios desse novo sistema.

Então, existem empresas especializadas em fazer esse serviço de direcionamento e planejamento para a implantação dos Thin Clients.

A Virti, por exemplo, faz inclusive, essa implantação, já que tem um conhecimento assíduo na área.

Dessa forma, é preciso fazer a contratação de uma empresa que tenha conhecimento. Somente dessa forma, poderá evitar quaisquer dificuldades.

Já que, depois podem haver muitos problemas causados na virtualização. Estes, que se dão por conta de não haver um bom direcionamento. Ou ainda, não conhecimento das métricas que precisam ser aplicadas.

Conclusão:

Os thin clients são microcomputadores. Porém, exercem a mesma função de um computador convencional.

Porém, eles:

• Ocupam menor espaço.
• Geram menos prejuizos.
• Como consequência, geram mais economia para as empresas.

Sendo assim, é um sistema que permite a expansão da empresa, garantindo a segurança dos dados da sua empresa.
Não é somente pela questão econômica que você pode adquirir para a sua empresa, adquirir os thin clients tem benefícios socioambientais.

Dessa forma, ao optar por adquirir esse produto, a implantação é feita de forma gradual e os benefícios do equipamento são claros.

A Virti disponibiliza thin clients gerenciados para empresas que precisam reduzir custos e aumentar o controle dos pontos de trabalho.

Então, para mais informações clique aqui e saiba mais sobre esse serviço.

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O ERP é um sistema muito usado por empresas de todos os portes. Existem duas modalidades do sistema ERP: a versão on premises, que vamos chamar aqui de instalação local, que se localiza no próprio estabelecimento por meio de servidores. Esta, que na maioria das vezes precisa ter uma instalação em cada computador.

Ou ainda, o sistema baseado em nuvem, a Cloud, que fica hospedado em uma Cloud altamente protegida e disponível e é acessado como um site, pelo navegador web, sem necessidade de instalações nos computadores. Esse modelo vem crescendo bastante no mundo.

Dessa forma, se você, gestor, pretende aderir ao ERP cloud, está com certeza no rumo certo. Afinal, é um modelo muito vantajoso por conta da sua flexibilidade e mobilidade. Saiba mais sobre isso a seguir:

Como efetuar essa migração?

O primeiro passo para resolver a questão é entender os prós de migrar um sistema ERP para um Cloud.

O Cloud proporciona alguns benefícios como maior velocidade, além de ser um sistema mais seguro e com menos dores de cabeça que os seus concorrentes com instalação local.

Tudo isso torna a mudança um ponto muito positivo para sua empresa. Pois torna os processos internos muito mais velozes e flexíveis. Isso por sua vez, interfere no nível de produção dos seus colaboradores.

Este, que com certeza é um dos principais pontos ao migrar um sistema ERP para Cloud.

Existem duas formas de fazer esta migração:

1 – Trocar de ERP:

Literalmente abandonar o software utilizado atualmente e buscar um fornecedor que entregue o ERP através da cloud, é uma opção que deve ser feita com muito cuidado.

Afinal, pode mexer profundamente nos processos da empresa. Sendo assim, deve ser feito um planejamento rigoroso junto do fornecedor do novo ERP e se preparar para a resistência a mudança que haverá por alguns colaboradores.

Normalmente é um processo que leva tempo, mas que normalmente tem excelentes resultados em médio e longo prazo.

2 – Virtualizar o ERP:

Com a ajuda de um software auxiliar, transforma os programas do ERP com instalação local em Web, desta forma basta hospedar o sistema em Cloud e instruir os usuários a acessarem o sistema pelo navegador web, de qualquer lugar. O processo é muito mais rápido que uma drástica mudança de ERP, e para os colaboradores nada muda nos processos da empresa, ou seja, neste caso será raro a resistência dos colaboradores a mudança.

Todavia, existem outros passos para realizar essa migração. Veja abaixo algumas dicas.

Planeje cuidadosamente como migrar um sistema ERP para Cloud

O segundo passo para realizar a mudança de forma simples e sem eventuais problemas, é por meio de uma equipe especializada em TI. Alie o que uma equipe especializada tem de experiência com o que sua empresa precisa.

Dessa forma todos os modelos de trabalho serão postos na ponta do lápis na hora de instalar ou trocar o sistema ERP.

É imprescindível realizar essa mudança com uma equipe profissional ao seu lado, isso trará mais leveza ao processo.

Todavia, migrar para o modelo baseado em Cloud pode ser desafiador. Portanto é preciso cuidado, e também ter um bom planejamento sobre como será efetuado essa mudança.

Dessa forma, leve em conta os prazos que sua empresa já possui com clientes e todas as outras questões que precisam de atenção.

Avalie qual a melhor opção antes de migrar:

Antes de migrar de um sistema ERP para Cloud veja quais as principais funções que o sistema tem na sua empresa.

No sistema Cloud, tudo que existia no formato ERP deve se manter. O principal ponto a ser levado em conta é que no modelo Cloud todo o modelo tem que se tornar moderno e centralizado, tornando o trabalho mais fluido.

Fique de olho nos valores na hora de migrar um Sistema ERP para Cloud:

Outro ponto a ser levado em conta, e que deve ser estudado com cautela, tem a ver com os valores que a migração tem.

Leve em conta, que mesmo Clouds baratas, podem exceder o orçamento inicial. Isso porque durante o processo de migrar um sistema ERP para Cloud, pode haver necessidades de adaptações de recursos da sua empresa durante o processo migratório.

O caixa para realizar essa migração pode ser alto. Todavia, não pode prejudicar outras áreas da empresa.

Por isso, você deve fazer essa migração através de uma empresa especializada, que irá te auxiliar na redução desses custos e que tenha mais conhecimento na área, te deixando ciente de todo o processo.

Migrar um sistema ERP para Cloud com cuidado:

Tudo deve ser feito da forma mais cuidadosa possível. Sendo assim, é necessário efetuar a migração de forma planejada.

Primeiro de tudo, tente entender quais as necessidades de cada departamento. Somente quando as áreas da sua empresa se encontrarem estáveis é que você irá migrar o sistema ERP para Cloud restante.

Todavia, a escolha das primeiras áreas a serem migradas deve se baser baseada no que a empresa precisa.

Além disso, não se esqueça da importância que os sistemas ERPs instalados no local a empresa tinham, e qual sua importância para seu estabelecimento e seus funcionários.

Então, comece ligando os sistemas e passe a migrar o sistema ERP para Cloud de forma lenta. Isso mostrará como os programas usados se comunicam, para não deixar nenhuma conexão de lado. Portanto, você precisa tomar cuidado com os detalhes.

Cuidado com as possíveis falhas:

No início de qualquer mudança, existe um certo desconforto. Visando solucionar isso, busque treinar seus colaboradores.

Dessa forma, para efetuar essa ação de forma efetiva, avalie tudo que precisa de ajuste e busque criar um sistema baseado no que seu negócio, e seus funcionários, mais precisam.

Migrar um sistema ERP para Cloud:

Por último, a dica principal aqui é detalhar o processo. Isso vai tornar o passo a passo da transição mais fluido e mais simples.

Então, para migrar um sistema ERP para Cloud de uma vez por todas sem precisar trocar de ERP, você pode começar clicando aqui.

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Portanto, diante de tantas mudanças que tivemos nos últimos tempos, isso já ficou para trás. Várias pessoas escolheram não ter um carro, por exemplo, e somente alugar quando necessário. Outros trabalham viajando e não necessitam de uma casa própria como a maior parte das pessoas.

Sendo assim, o mercado precisou se adequar às novas necessidades que surgiram em nosso meio.

A depender do tipo de serviço ou objeto que você precise, existem mais opções além de comprar aquilo sem pensar com afinco.

Dessa forma, as possibilidades de compra, aluguel ou mesmo a virtualização de PC’S estão em alta num mercado competitivo.

Como escolher a melhor opção entre comprar, alugar ou virtualizar computadores?

Então, em primeiro lugar, antes da tomada final da decisão, é necessário analisar seu objetivo:

• Qual a sua real intenção de uso de um computador?
• Por quanto tempo você vai desfrutar do que essa máquina pode te oferecer?
• Posso arcar com os gastos envolvidos na manutenção do aparelho?
• Tenho dinheiro suficiente para investir na compra ou um aluguel inicial seria mais vantagem?
• Ao invés de comprar vários PC’s para minha empresa, posso aplicar a virtualização?
• Quanto teria de economia em cada caso?

Sendo assim, após todas essas reflexões e fazer um mapeamento de suas necessidades, podemos partir para as descrições de cada modalidade

Compra de maquinário:

A maioria de nós aprendeu que sempre que queremos algo, temos que comprar para ter. Assim, em alguns casos, investimos um valor significativo em coisas que nem utilizamos tanto assim.
Quer um exemplo?

Então, você precisa de um computador para terminar o seu TCC. Você está no último semestre da faculdade e precisa digitar, editar e terminar seu trabalho. Portanto, na maior parte do seu dia, você acessa tudo que precisa no celular ou tablet.

Durante os semestres anteriores, você sempre conseguiu estudar por esses instrumentos. Em casos mais urgentes, você utilizava o computador da própria faculdade, ou pedia a alguém emprestado.

Porém agora, para terminar seu trabalho, é necessário bastante dedicação e uso de um computador.
Algumas pessoas compram a máquina, terminam o TCC e nunca mais usam o computador. Investiram tanto e usaram tão pouco. Às vezes, acaba dando para algum familiar ou acaba se deteriorando pelo tempo e falta de uso.

Sendo assim, esse é o retrato atual de várias pessoas ao redor do mundo.

E é por isso que precisamos repensar a ideia de compra a que fomos ensinados. De fato, nem sempre comprar um computador compensa.

Muitas vezes, é interessante avaliar se deve comprar, alugar ou virtualizar computadores. É claro que existem muitos casos em que a compra é de fato necessária. Isso não deve ser evitado, se essa opção se encaixar em sua necessidade.

Aluguel de computadores:

Então, continuaremos com o caso apresentado acima, da necessidade de um computador para o término de TCC.

Diante dessa realidade, o aluguel seria a opção ideal. Afinal, o indivíduo não usaria o computador para outros fins, senão este.

O aluguel apresenta diversas vantagens:

Você tem uma máquina atualizada com os melhores programas para execução do que precisa. Não se preocupe em utilizar algo antigo que vive travando e com um estilo do passado. Você recebe um computador atualizado de acordo com sua necessidade;

• Você não precisa se preocupar com o conserto:

Nesse caso, você não precisa se preocupar com o conserto caso haja algum problema no percurso. Quem já teve que lidar com assistência técnica e conserto de computador, sabe como isso gera bastante estresse.

No caso de um aluguel, a empresa se responsabiliza pelo conserto e te entrega outra máquina novinha em folha para seu uso;

• Você não precisa gastar dinheiro com atualização de pacotes para uso;
• Você evita ter que lidar com a depreciação da máquina pelo tempo e pela falta de uso;
• Os preços do aluguel se encaixam mais na maioria dos orçamentos, do que a compra propriamente dita.

Essas são apenas algumas vantagens do aluguel de PC’s. Ao pesquisar sobre a disponibilidade deste serviço em sua região, pode ser muito beneficiado.

Virtualização:

Por exemplo, para quem administra uma empresa que necessita de vários PC’s, a virtualização é uma grande vantagem.

Na virtualização, eles não existem de maneira física, e sim, virtual, dentro de servidores protegidos e com alta performance, seja dentro da empresa ou na nuvem.

Dessa forma, você pode executar sistemas operacionais completos a partir dessa técnica, e utiliza-los da mesma forma que faria com um computador tradicional sem alterar nada.

As possibilidades dentro de um processo de virtualização são inúmeras. A economia também é muito grande. Afinal, você acaba tendo mais de um computador, num só objeto físico.

Apesar de apresentar vantagens para um usuário comum, a virtualização dispara em benefícios para um uso profissional.

Em um único servidor, pode ser rodado diversas máquinas virtuais e assim se obtem uma alta consolidação, com a mesma quantidade de recurso atendendo mais usuários.

Isso traz uma redução de custos considerável. Além de aumentar a performance e produtividade dos colaboradores.

Comparado com o aluguel, a virtualização consegue ser ainda mais vantajosa, com um custo total de propriedade menor.

E, agora? Comprar, alugar ou virtualizar computadores?

Após analisar sua real necessidade de um computador e diante de todas essas informações, a escolha se torna mais fácil.

Comprar, alugar ou virtualizar não é tão difícil quando imaginamos.

Cada opção engloba certo tipo de público e se aplica a demandas específicas.

Cabe a você decidir qual te trará mais benefícios, menos custos e bons resultados.

Estamos aqui para te auxiliar nessa decisão. Entre em contato conosco e teremos o prazer de tirar suas dúvidas. Clique aqui e saiba mais.

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ERP Desktop é aquele sistema de gestão que precisa ser instalado no computador para funcionar. Normalmente, em sistemas Microsoft Windows, a arquitetura mais comum é a cliente servidor.

Neste caso o banco de dados é o servidor, e parte do processamento é feito pelo computador dos usuários.

História do sistema legado:

Na década de 90 os computadores começaram a ficar com preços mais acessíveis e houve uma explosão no uso de PCs no Brasil, principalmente nas empresas.

Então, na mesma década, a Microsoft lançou sua primeira versão de sistema operacional. Esta, que começou a ser usada em massa. Sendo assim, houve o surgimento dos primeiros ERPs desktop.

Avançando um pouco na história, no início dos anos 2010 o uso da internet banda larga se tornou ainda mais frequente no Brasil.

O que acabou impulsionando ainda mais os ERPs desktop. E dando espaço para a aparição dos primeiros ERPs clientless, que não precisam de instalação.

Da mesma forma que a nuvem começou a se popularizar, o que até então, era um recurso pouco usado e conhecido.

Pandemia:

Já em 2020, em um período bem mais próximo, começou uma pandemia que se espalhou pelo mundo. Dessa forma, forçando inúmeras empresas a adotarem um regime de teletrabalho.

Sendo assim, tiveram que emergencialmente mudar suas infraestruturas de TI para se adequar. Portanto, ao que parece o teletrabalho veio para ficar.

A procura por sistemas que tenham mais mobilidade foi intensa, e os ERPs Web tiveram grande vantagem nessa procura, o que impulsionou bastante estas empresas.

Por que ERPs na Web?

ERPs baseados em navegador tem muitas vantagens em relação aos ERPs desktops. Veja as principais:

• Acesso de qualquer lugar ou computador sem precisar de nenhuma configuração adicional.
  Implantações rápidas. RPs Web em cloud não precisam de servidores dentro da empresa do cliente.
• Redução de suporte técnico e manutenção.
• Padronização de versão de softwares entre usuários e menos incompatibilidades.
• Atualização instantânea para todos usuários.
• Uso pelo tablet e celular.

Sistema legado – Como faz?

Felizmente existem maneiras de transformar um sistema legado em Web. Alguns métodos precisam de enorme esforço e tempo. Portanto, outros já são mais rápidos, porém, caros.

Mas iremos mostrar abaixo algumas formas de ter um custo benefício e equilibrar esses valores:

1 – Acesso remoto:

Pode ser feito de duas formas. Primeiramente os usuários acessam o seu computador no escritório, que já tem o software instalado e assim, utilizam qualquer lugar.

Na segunda opção, o software é instalado em um Windows Server e os usuários fazem acesso remoto, através do protocolo RDP da Microsoft.

O maior problema do uso do RDP é que a maioria das empresas utilizam Windows pirata, sendo assim, eles não possuem atualizações.

Dessa forma, esta porta fica aberta para qualquer pessoa conectado a internet.

Considerando que o RDP já tem um longo histórico de vulnerabilidades. Então, é muito comum que esta seja a porta de entrada para invasores.

Que, infelizmente, podem fazer o que quiser, como por exemplo:

• Desligar o servidor.
• Formatar ou sequestrar os dados (e pedir resgate em dinheiro).

Outro problema no RDP é que muitas empresas têm usuários que não possuem senhas fortes, possibilitando ataques de força bruta por hackers conectados à internet e invasão do sistema.

Já a utilização de acesso remoto tem o pequeno problema de ser necessário o usuário acessar dois computadores para usar o sistema. Sendo o do escritório e o que ele leva para acessar de casa ou de outro lugar.

Esse meio gera o dobro do custo (energia, manutenções, compra, etc).

2- VPNs:

A VPN estabelece uma comunicação segura para que o sistema instalado no computador consiga se comunicar com o escritório.Também existem duas formas de se fazer. A primeira é que a VPN transporte apenas a comunicação entre o software instalado e o banco de dados.

Porém, neste caso o problema é a latência e limitação de velocidade da internet, se comparado com a rede local no escritório.

Além disso, nesta arquitetura é muito comum que o sistema fique mais lento por conta destes fatores.

Outra forma é utilizar o acesso remoto com RDP ou outro protocolo através da VPN. Dessa forma, mitigando em parte os riscos de invasão, seja pela porta do RDP aberta pela internet, e também os ataques de força bruta.

3 – Reescrever código:

Com certeza é a opção mais demorada e mais cara. Afinal, só pode ser feita pelo fabricante do ERP.
Neste caso, ele terá que iniciar um novo código fonte do zero, e como é Web, provavelmente vai ter que contratar desenvolvedores com especialidades diferentes.

Para piorar, enquanto este novo sistema (que pode levar anos) não ficar pronto, então, precisará manter o software legado funcional e atualizado para que não perca seus clientes. Ou seja, vai ter que manter duas equipes de desenvolvimento.

Geralmente as empresas optam por esta opção como investimento com retorno a longo prazo.

4 – Frameworks web:

Frameworks de software lembram muito o brinquedo Lego. Já que, são trechos de programas já prontos, na qual, o desenvolvedor ganha agilidade no desenvolvimento do software.

Ou seja, o desenvolvedor escolhe as partes e encaixa elas para que o software funcione de acordo com o esperado.

Existem inúmeros frameworks Web para IDEs de desenvolvimento desktop. Como é o caso do Lazarus e Delphi.

Esta opção não é tão cara como reescrever o código, mas ainda assim requer um bom valor de investimento. Inclusive, é um recurso demorado. Afinal, os desenvolvedores terão de mexer em toda parte de interface do usuário, para que seja adaptada para web.

5 – Virtualização de aplicações:

A virtualização de aplicações é muito parecida com o acesso remoto, a diferença é que em vez de processar uma área de trabalho inteira (com barra de tarefas, atalhos, botão de iniciar, apps no quicklaunch, e etc), o streaming é feito apenas das aplicações.

Desta forma se utiliza muito menos recursos de infra (cpu, memória ram e disco).

A grande vantagem da virtualização é que ela é segura e pode ser implantada de forma rápida em cloud. Desta forma, consegue manter uma excelente performance.

Além disso, você paga apenas pelo que utilizar dos recursos em cloud, sem precisar reescrever todo o software.

Sem dúvida, é uma das opções mais vantajosas, e feita especialmente para este propósito.

Quer trazer de uma vez por todas a mobilidade para o seu sistema legado? Então, clique aqui e saiba como adquirir.

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No texto abaixo você irá conhecer os riscos de se trabalhar com uma máquina antiga. Além disso, também verá quais são os recursos que você pode utilizar para melhorar a produção da sua equipe.

Afinal, novos recursos sempre serão lançadas e as empresas precisam atualizar os aparelhos. E claro, se adaptar também à essas mudanças.

Porém, isso demanda altos investimentos. Sendo, não somente de hardwares, como também de softwares.

Além disso, nem sempre as empresas têm recursos para atualizar os sistemas.

Então, veja quais os problemas de se ter uma máquina antiga na sua empresa:

Maiores riscos de vulnerabilidade:

É normal que um computador desatualizado tenham também, um software desatualizado. Isso acontece, muitas das vezes, não por opção, mas porque a máquina não suporta um novo.

Pode acontecer dessa melhoria não ser feita, se for colocada em segundo plano pela empresa.

Porém, isso não causa apenas perda de dados, como também, invasões e sequestro de informações. Além de até mesmo, podem gerar a suspensão total de uma empresa, causando grandes prejuízos.

Sendo assim, não atualizar suas máquinas pode causar um problema muito maior do que a maioria das empresas acreditam.

Ou ainda, muito pior do que você jamais imaginou. Mas que entenderá muito bem do que estamos falando, se for a vítima de algo assim.

Baixa Produção:

Então, como já mencionado, aparelhos mais antigos geram baixa capacidade de produção. Pois são mais lentos e travam com maior periodicidade, interrompendo o fluxo do trabalho, causando stress no ambiente de trabalho e atraso nas entregas.

Estudos realizados pela Intel constataram que computadores antigos podem aumentar em até 40% o tempo para entregar as atividades.

Por conta disto, eles podem roubar até 15 horas por semana de trabalho de cada funcionário.

Outro estudo encomendado pela DELL revela que “A mudança para um computador de qualidade induziu mais entusiasmo nos colaboradores do que receber uma recompensa financeira”

Sendo assim, conheça os principais métodos de como reduzir o impacto de máquinas antigos na sua empresa:

1) Equipe de TI:

Para manter os equipamentos funcionando, e implementar estratégias de manutenção corretiva, preditiva e preventiva. Então, a empresa pode ter um setor de TI ou terceirizar uma equipe especializada.

Empresas que não se preparam antes, sempre precisam ficar “apagando o incêndio”. Ou seja, têm problemas com frequência e acabam, em todos os casos, sendo pegos de forma desprevenida.

Me diz uma cooisa: A sua TI é estratégica ou só fica “apagando incêndios”?

Empresas que tem uma TI que se baseia em somente remediar e corrigir, então:

• Aumentam seus custos.
• Atrasam a entrega de seus projetos.
• Sofrem diversas outras consequências dessa falta de alinhamento.

As manutenções necessárias podem estar relacionadas a vários fatores, como por exemplo, substituição de peças, componentes que apresentam falhas ou desgastes.

Portanto, um dos pontos mais frequentes é a falha do software. Nesse caso, pode ocorrer do sistema operacional ter problemas e acabar sendo necessária uma formatação.

A manutenção preventiva deve ser feita de forma regular nas máquinas, a partir de coletas. Estas, que podem ser feitas periodicamente, tanto havendo o contato físico com o equipamento, quanto de forma remota.

Sendo assim, será melhor explicitada no próximo tópico.

2) Manutenção Preventiva para reduzir o impacto de computadores antigos:

O principal objetivo da manutenção preventiva é evitar que existam ações corretivas imediatas. Ou seja, evitar que você tenha dores de cabeça e que acabe se deparando com uma situação emergencial, que precisa ser resolvida em tempo recorde, para assim, evitar prejuízos.

Dessa forma, a prevenção permite o funcionamento máximo da sua potencialidade.
Além disso, é uma das principais maneiras de reduzir o impacto de máquinas antigas na sua empresa.

Entre os benefícios de se fazer uma manutenção antes do problema aparecer é:

• Evitar que problemas aconteçam.
• Aumento na performance dos aparelhos;
• Reduz os riscos de infecção da máquina por vírus e malwares;
• Economia na compra de peças.

Então, veja as principais práticas da manutenção preventiva:

• Remoção de poeira dos equipamentos: Evitando superaquecimento que podem danificar as suas peças;
• Troca de pasta térmica: Com o passar do tempo a pasta térmica fica ressecada e é necessário que seja feita essa troca. Pois a mesma auxilia na refrigeração dos equipamentos.
  Remoção de Spywares e Malwares: Para melhor funcionamento do equipamento e maior segurança, é ideal que instale um antivírus de confiança.
• Upgrade do Computador: Neste caso, o responsável técnico analisa a situação. Nesse caso, vendo se será necessário atualizar, como uma expansão de memória ou disco rígido.

Dessa forma, para ajudar a sua empresa a manter as operações atuando bem. Então, comunique a equipe por e-mail. Ou ainda, coloque no quadro de aviso uma lista com boas práticas. Afinal, isso ajuda a manter a rotina e a melhorar a produção.

Aliás, o período de manutenção preventiva não pode exceder mais de ano.

3) Aluguel de Equipamentos:

Algumas empresas optam por alugar:

• Computadores.
• Impressoras.
• Servidores.
• Ou ainda, estações de trabalho completas.

Como benefício, essa opção possibilita ter máquinas que você não precisa comprar. Dessa forma, não há gastos extras com assistência técnica de hardware.

Além disso, a produção do trabalho é menos impactada caso o computador seja danificado. Pois a empresa responsável oferece outro em troca.

Não é a opção mais barata, porém vale a pena analisar essa alternativa quanto ao custo e benefício para a sua empresa.

4) Atualizações automáticas de software:

Quando o software não é atualizado, então, não é possível usufruir das melhorias. Além disso, dessa forma não irá conseguir seguir o mercado. Da mesma forma que, poderá ter problemas de segurança e apuros do dia a dia.

Tenha uma rotina não só para a parte de hardware. Mas também para a parte de software. Assim, esteja sempre à procura de um ambiente e que seja o mais padronizado possível. Afinal, é preciso evitar conflitos.

5) Virtualização de desktops para reduzir o impacto de computadores antigos:

A virtualização é uma ótima opção para evitar ter que substituir de forma massiva, todos as suas máquinas. Além disso, é a solução que diminui os custos com TI.

A grande vantagem da virtualização é que todo o processamento dos dados ocorre externamente. Inclusive, podendo ser feito de vários servidores diferentes.

Pode, por exemplo, ser feito no data center da empresa. Onde já existe um ambiente adequado e protegido.

Da mesma forma, que essa parte de proteção pode ser terceirizada por uma empresa. Esta, que já deve ter toda a preparação para a criticidade das informações.

A empresa pode optar por Thin Clients de baixo custo, ao invés de  adquirir aparelhos novos. Ou também dar sobrevida a máquinas já defasadas. Dessa forma, tendo terminais com a experiência de um computador novo.

Além disso, também não é necessário investir muito dinheiro com manutenções e atualizações.

Trocar as máquinas por opções mais avançadas nem sempre é a solução para algumas empresas. Em particular, devido ao alto custo para investir.

O Thin Client é um aparelho compacto, econômico, que executa todas as tarefas comuns de um computador.

Todo o processo é feito pelo servidor. Dessa forma, cabe ao Thin Client apenas a exibição na tela do que é executado.

Reduza o impacto de computadores antigos na sua empresa:

A Virti é uma empresa que possui um sistema moderno e que irá trazer para você, a transformação digital.

Você precisa fazer parte dessa mudança!

Então, diminua de uma vez por todas, o impacto causado pelas máquinas antigas da sua empresa. Basta clicar aqui e começar agora mesmo a ter todos esses resultados.

Agora, fica em suas mãos resolver ou não esses problemas. Quer melhorar? Então, inicie o avanço do seu negócio.

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Ela possibilita que seus colaboradores se conectem com a rede corporativa mesmo à distância, como se estivesse no local.

Ou seja, a VPN é muito importante no atual cenário em que várias empresas estão utilizando soluções virtuais e adotando regimes de trabalho remoto.

Então, para garantir a privacidade e segurança dos acessos, a VPN utiliza uma série de protocolos e métodos fortes de criptografia. Além deles, também conta com proteção contra ataques virtuais. 

Desta forma, é importante entender quais os benefícios de utilizar a VPN na sua empresa. 

Assim, acompanhe a leitura do artigo. 

O que é VPN?

Virtual Private Network ou Rede Virtual Privada é uma rede de comunicação privada, criada a partir de uma rede de comunicação pública. Ou seja, é uma rede virtual que é criada dentro da internet, onde apenas pontos autorizados conseguem se comunicar.

Existem softwares pagos e gratuitos de VPNs que permitem privacidade e segurança de acesso à internet. 

Mas fique atento, pois normalmente as versões gratuitas e/ou códigos livres costumam apresentar limitações, que se só podem ser contornadas com um plano pago ou com mudanças técnicas que exigem conhecimento especializado.

Apesar de muito usada por empresas, usuários comuns também podem utilizar o serviço e seus benefícios.

Como funciona a VPN?

Ao utilizá-la, ela cria uma conexão criptografada entre o servidor VPN e um dispositivo.

Assim, dá acesso a algumas ferramentas como:

• Criptografia;
• Privacidade;
• Navegação sigilosa;
• Segurança.

Usar a VPN é legal?

Ainda existe um mito que utilizar VPN é Ilegal. No entanto, não acredite nisso. 

Desde que você não utilize para violar a lei, o serviço é totalmente legal. 

Porém, em algumas localidades, o serviço pode realmente ser ilegal.

No entanto, uma das finalidades de utilizar a VPN é ter acesso a sites e serviços não disponíveis para a localidade de seu endereço IP.

Portanto, ela oculta o seu IP, o que impede que os sites acessem seus dados, protegendo a sua privacidade. 

Além disso, também é possível quebrar bloqueios geográficos, por que os sites são acessados do endereço IP do servidor de VPN, que está em outra localidade.

Como escolher a melhor VPN?

Na hora de escolher a melhor VPN na sua empresa é preciso levar em consideração alguns fatores. Entenda:

• Possibilidade de controlar as conexões e configurações dos usuários da empresa.
• Flexibilidade.
• Possibilidade de expandir ou reduzir o serviço conforme demanda da empresa.
• Servidores confiáveis.
• Possibilidade de usar vários dispositivos para ter várias conexões simultâneas.
• Comprovante de estabilidade e segurança.

Caso decida utilizar a VPN na sua empresa, procure por programas mais conhecidos. Além disso, pesquise o que os usuários andam falando sobre os eles.

Mas a maneira mais segura de adquirir uma boa VPN é entrando em contato com o departamento de TI da sua empresa.

O gestor de TI, juntamente com a sua equipe, vão analisar as suas necessidades e escolher o melhor serviço para atendê-las.

Protocolos de VPN:

Na hora de escolher e utilizar a VPN é preciso estar atento ao tipo de protocolo que a ferramenta utiliza.

São vários os tipos de protocolo utilizados atualmente e cada um deles possui suas vantagens e desvantagens.

No entanto, o mais utilizado é o SSL com OpenVPN que possui código aberto. Isso quer dizer que qualquer pessoa pode acessar seu código-fonte.

Porém, é o fato de o código ser aberto que garante a qualidade e eficácia do serviço da VPN.

Assim, por ter tantas pessoas acessando o código, isso facilita encontrar e corrigir as falhas de segurança. Por isso, sua qualidade e eficácia se mantêm.

Benefícios de utilizar a VPN:

Um dos objetivos de uma VPN é ocultar o seu IP, mantendo a sua privacidade e segurança de acesso.

No entanto, a VPN tem muitos outros benefícios. Conheça alguns deles.

Privacidade:

O grande diferencial de utilizar a VPN é a privacidade prometida. Por isso, o serviço evita que terceiros consigam espionar a comunicação do usuário que está conectado na VPN.

Segurança:

Além da privacidade, que já mencionamos, a VPN oferece segurança contra hacking, espionagem (packet sniffing) e WiFi públicas maliciosas.

Este ponto é muito importante, principalmente para empresas que possuem colaboradores em home office ou precisam se comunicar com filiais, por exemplo.

No entanto, o uso da VPN também é recomendado para pessoas que viajam com frequência e trabalham remotamente, por exemplo.

Desta forma, elas garantem um acesso confiável aos dados da empresa através da internet.

Acesso a sites e serviços limitados:

Alguns países ou regiões bloqueiam o acesso a determinados sites. 

Por outro lado, serviços de streaming, por exemplo, disponibilizam conteúdos em seus catálogos diferentes para cada país ou região.

Mas, ao utilizar a VPN você consegue acessar qualquer conteúdo da internet.

Conectividade entre matriz e filiais:

Para as empresas que possuem filiais, a VPN é quase um item obrigatório, com ela as filiais conseguem se comunicar e acessar todos servidores de forma protegida.

Empresas que não utilizam VPN ou outras soluções substitutas, são as mais vulneráveis e com maior índice de ataques de Ransomware, que sequestram os dados e geralmente pedem resgate para liberação, sendo que em muitos casos, apesar do pagamento por parte da vítima, o hacker não libera os dados. 

Velocidade de acesso a internet:

Este é um ponto de atenção, como ela é uma comunicação através da internet, alguns sistemas e softwares podem ficar mais lentos comparados com o acesso local, isto por que a velocidade de uma rede local normalmente é muito maior que a velocidade da internet e o tempo de resposta é muito menor.

Para evitar este tipo de problema é prudente que a TI avalie o cenário para escolher a solução que vai trazer o melhor benefício.

Neste artigo mostramos que a VPN é muito utilizada por empresas. No entanto, muitos empresários ainda desconhecem o serviço.

Em um mundo em que todas as nossas informações, principalmente das empresas, estão cada vez mais centradas na nuvem, torna-se essencial utilizar uma VPN para a empresa.

Assim, após implementar, o serviço garante segurança, privacidade e mais controle para acessar seus dados.

Portanto, itens essenciais para negócios que possuem atividades remotas ou utilizam serviços baseados na nuvem.

Mas antes de escolhê-la para o seu negócio, é preciso entender quais os benefícios ele pode trazer na sua empresa.

Por isso, neste artigo, você conferiu quais os benefícios de utilizar uma VPN na sua empresa.

A Virti possui em seu portfólio um produto que une o melhor do mundo das VPNs e também da Virtualização de desktops, de forma híbrida, se quiser saber mais,  clique aqui.

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Então, com ela é possível que você utilize sistemas operacionais diferentes, além de programas e jogos. Enfim, utilizá-lo como um Desktop convencional.

Embora não pareça, essa tecnologia já existe há vários anos. Porém faz pouco tempo que tem se tornado tão popular, há poucos anos.

E o motivo é que, cada vez mais, as empresas precisam de estruturas de TI acessíveis, que permitam uma boa adaptação e sejam acima de qualquer coisa, muito seguras. E essa opção de trabalhar com a área virtual pode garantir todas essas vantagens para o seu negócio.

Sendo assim, este artigo apresenta tudo o que você precisa saber sobre virtualização de Desktops.

Após a leitura, você irá entender mais e perceber o quanto a sua empresa pode se beneficiar dessa tecnologia. Veja a seguir:

O que significa virtualização de Desktops:

Ela é uma tecnologia que já é utilizada desde a década de 1960 e foi adotada em vários países. No entanto, muitas pessoas ainda não a conhecem.

Além disso, ela funciona a partir de um computador central. Este, que tem permissão para instalar ambientes de Desktop virtual em várias máquinas físicas de uma única vez.

Assim, ela tem como base a separação entre o sistema operacional e seus programas do dispositivo físico que o acessa.

Em outras palavras: o sistema operacional e os programas que você usa na sua máquina física estão instalados no computador central, ou seja, virtualizados.

Desta forma, o sistema de virtualização de Desktops consegue conciliar alto desempenho e proteção de dados de uma única vez.

Tipos de virtualização de Desktops:

A virtualização de Desktops pode ser de 3 tipos:

Máquinas virtuais baseadas em host:

Este é o modelo de virtualização de Desktop mais difundido. Neste modelo, o usuário qualquer dispositivo compatível para se conectar a uma máquina virtual (VM ou Virtual Machine) para usar o Desktop.

Hospedagem compartilhada:

Neste modelo, todos os usuários usam uma mesma área de trabalho que é executada a partir de um servidor.

Ou seja, é como se a máquina virtual fosse espelhada nas demais máquinas físicas de cada usuário.

Máquinas físicas baseadas em host:

Neste modelo, a área de trabalho é executada em outra máquina física. No entanto, esta outra máquina não é virtual.

Desta forma, a imagem é projetada para a máquina que o usuário está utilizando.

Sem dúvida, ela oferece muitas vantagens para quem começa a utilizá-la. Quer saber mais sobre isso? Sobre os motivos de utilizar na sua empresa? Veja no tópico a seguir:

Benefícios da virtualização de Desktops:

O uso da virtualização de Desktops já é realidade em vários países como EUA, Alemanha e Japão por conta dos seus benefícios. Conheça alguns deles:

Mais velocidade:

Os servidores possuem mais potência para executar recursos avançados em comparação com um desktop comum.

Ou seja, usando essa tecnologia de Desktops, é possível ter acesso a uma máquina potente, que te permite realizar tarefas mais complexas.

E isso sem ter que fazer um alto investimento em uma ou várias máquinas desse porte para o seu negócio.

Mas com a virtualização, todos os colaboradores podem ter acesso a máquinas mais velozes.

Segurança:

Tornando esse processo mais virtual,  então, sua empresa não corre mais o risco de perder dados, uma vez que eles não estão em servidores. Algo que além disso, torna mais simples fazer e restaurar backups.

O ambiente virtual possui hierarquias de acesso com uso de senhas e permissões diferenciadas. Além disso, também há o uso de criptografia e controle total de acesso aos dispositivos.

Redução de custos:

Os dispositivos clientes não precisam ser uma super máquina, já que essa super máquina é o desktop virtual.

Sendo assim, a empresa reduz custos para aquisição dos dispositivos que os usuários utilizam para acessar o desktop virtual.

Sem contar com a redução nos custos para manter e atualizar os equipamentos que você já possui.

Mobilidade:

Na virtualização de Desktops, o processo de dados é feito de modo virtual. Isso quer dizer que não há arquivos em discos rígidos locais.

Assim, os usuários podem acessar a máquina e os dados da empresa a partir de qualquer lugar, usando a internet.

Além disso, para acessar o desktop virtual, é possível usar os mais diferentes dispositivos, como:

• Notebooks.
• Tablets.
• Smartphones.
• Desktop tradicional.
• Thin clients (aparelhos compactos).
• Entre outros…

Plataformas variadas:

Então, outro benefício da virtualização de Desktops, é ter acesso a máquinas com diferentes sistemas operacionais.

Desta forma, você pode aproveitar o que cada sistema operacional tem de melhor para atender às necessidades da sua empresa.

Vale a pena implementar a virtualização de Desktops:

A virtualização de Desktops oferece uma ótima experiência ao usuário, portanto, muito parecida com a de um Desktop tradicional.

Diante disso, para começar a trabalhar com a virtualização de Desktops na sua empresa, você precisa começar com um planejamento. Este deve ser feito pela área de TI e você também pode optar pela ajuda de especialistas, junto com as demais áreas da empresa.

Em seguida, analisar o quão viável é a implantação desse sistema para o seu negócio.

Quanto mais cedo uma empresa adere, então, mais fácil e rápido é a implementação.

Como fazer para usar esse recurso?

No entanto, para utilizar esse recurso em Windows, é preciso adquirir uma licença do Windows Server ou Microsoft VDA para o servidor. Além de uma CAL do Windows Server (Client access License – licença para acessar serviços do servidor) para o dispositivo cliente.

Além do mais, tanto a instalação do software quanto a conexão das máquinas acontecem de forma muito rápida.

No entanto, se a sua empresa não tem departamento de TI, você pode utilizar um serviço de consultoria para garantir a virtualização de Desktops.

De maneira ainda mais simples, esse processo é uma técnica que permite usar uma máquina física para acessar:

• Os Sistemas operacionais.
• Programas.
• Os dados que estão em um computador virtual (nuvem ou on premises).

Então, assim como falamos nos tópicos anteriores, existem 3 tipos de Virtualização de Desktops:

• As Máquinas virtuais baseadas em host.
• As Hospedagem compartilhada;
• Máquinas virtuais físicas baseadas em host.

Sendo assim, ela oferece muitos benefícios aos seus usuários. Entre eles:

• A redução de custos com infraestrutura e TI.
• A manutenção de máquinas e softwares.
• Atualização.
• A segurança dos dados.
• Mobilidade para os usuários.

Desta forma, não importa onde esteja e qual dispositivo esteja usando para acessar o Desktop Virtual, ele sempre terá uma máquina de alto desempenho à sua disposição.

Sendo assim, para aproveitar todas as vantagens e benefícios da virtualização de Desktop, então, verifique a viabilidade do negócio junto ao departamento de TI da sua empresa.

Então, quer saber mais sobre como a virtualização de desktops e thin clients podem ajudar seu negócio? Então, baixe o ebook aqui.

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Isso porque, substitui o uso de computadores em massa e você pode passar a usar aparelhos menores e com um custo reduzido, ou ainda dar sobrevida e a performance de um novo a equipamentos já defasados. Afinal, não será mais preciso ter uma um computador dedicado e potente para cada colaborador.

Outro ponto a se ressaltar é que, com a rápida obsolescência de equipamentos tecnológicos, a troca de computadores fica muito mais frequente.

Porém, por meio dessa tecnologia, a compra massiva de computadores equipamentos se torna rara.

O que é a Virtualização de Desktops?

Virtualização de desktops é um serviço onde você consegue parar de comprar computadores e peças eletrônicas que desgastam e precisam ser renovadas periodicamente para um serviço que te faz economizar energia e tempo.

Como funciona a Virtualização de Desktops?

Ele junta vários desktops em servidores compartilhados e distribui de uma forma que aumenta o desempenho e reduz o custo de energia e de espaço.

Também possibilita o trabalho remoto e híbrido. Além disso, ajuda no dia-a-dia do home office e contribui na transformação digital.

Virtualização de Desktop local

Cria um segundo sistema operacional dentro da sua máquina, mas não permite que você economize nem potencialize seus resultados. Dessa forma, ela é usada por profissionais, que precisam testar a compatibilidade do seu software em plataformas diferentes ou ainda usar outros sistemas operacionais simultaneamente.

Virtualização de Desktops remota

Possibilita a utilização de um sistema operacional sem ter um desktop no local.

Isso possibilita o home office na sua empresa com segurança de dados pois os arquivos não saem do ambiente e isso restringe o vazamento de dados da sua empresa.

A velocidade aumenta muito quando você adota esse modelo, pois o fato do desktop virtual estar conectado diretamente aos servidores com uma performance muito alta de rede  aumenta a velocidade e a entrega de dados. 

A acessibilidade na Virtualização de Desktops é algo extraordinário:

Você pode acessar o ambiente de qualquer dispositivo.

Isso beneficia muito, pois aumenta muito a flexibilidade já que não existe a barreira de aparelhos e equipamentos de última geração.

Auxilia na gestão:

Além disso, centraliza os dados e ganha tempo gerenciando o ambiente de um único lugar. Dessa forma, otimiza o tempo sem perder eficiência, além de permitir o foco em estratégias e melhorias em vez de resolução de problemas.

Você ganha tempo:

Você vai ter muito mais tempo e muito mais investimento que iria para maquinário, agora direto pro caixa, com isso você ganha capital para investir em itens mais estratégicos.

Se sua equipe vai aumentar:

Você vai investir na sua empresa e vai precisar de mais mão de obra, inclusive, já que, o seu nível de estresse com maquinário vai ser próximo a zero, ainda vai ter o benefício de colocar novos colaboradores gastando pouco com equipamentos. Portanto você consegue aumentar muito a sua escalabilidade.

A plataforma de trabalho aumenta a produtividade?

Sim. Afinal, se trata de um tipo de espaço onde o processamento de dados é muito mais rápido. Não importa qual seja a idade do seu computador.

Algo que é muito vantajoso, já que elimina uma “frustração” da parte de seus funcionários. Estes, que muitas vezes esperam muito tempo por arquivos de tarefas muito simples e que não deveriam demorar tanto.

Quais os benefícios da Virtualização de Desktops?

1 – Aumento da produtividade na sua empresa:

Ajuda muito, afinal, centraliza os dados e diminui o tempo para entrega das tarefas. Portanto economiza recursos e facilita muito a gestão da empresa, também ajuda na agilidade dos funcionários.

2 – Redução de Custos:

Por promover a unificação dos sistemas de gestão tecnológica, a Virtualização de Desktops ajuda na redução e controle dos custos. Já que com ela, não é preciso usar vários computadores e sistemas.

Aliás, por meio dessa tecnologia você também economiza na troca e compra de aparelhos tecnológicos, estes que não terá mais que fazer com tanta frequência.

Além disso, não irá precisar de nenhum desktop físico muito potente, algo mais simples e barato irá dar muito bem conta do trabalho.

3 – Flexibilidade:

Você consegue aumentar sua capacidade de trabalho sem desperdiçar com mau uso de memória, processamento etc.

Além disso, você precisa saber que uma das vantagens dessa tecnologia é a velocidade do upgrade. Afinal, é baseado em máquina virtual e nuvem. Na qual, não é necessário esperar chegar peças.

Da mesma forma, você paga  sob demanda, ou seja, o quanto for usando.

4 – Otimização do tempo:

Você pode trabalhar de forma remota e claro, não é preciso fazer manutenção sempre. Além disso, possibilita a continuidade do trabalho em home office se necessário. Algo que facilita muito no processo interno da empresa, ajudando toda equipe a se ajustar melhor.

5 – Como isso economiza tempo para minha equipe?

Existem várias razões pelas quais ela ajuda a economizar o tempo da sua equipe. Entre as principais estão:

• Alta performance.
• Sem impacto da obsolescência.
• Flexibilidade.
• Segurança.
• Padronização.
• Alta disponibilidade.
• Entre outros.

6 – Aumenta a performance:

Te possibilita mais performance diária cobrando conforme o uso. Aliás, é muitas vezes mais barato que comprar algo que tem desgaste e manutenção a todo momento. Afinal, é algo que você irá precisar renovar sempre.

7 – Reduz o investimento em maquinário:

O investimento em maquinário pode ser muito reduzido. Afinal, o custo é dinâmico e de acordo com a quantidade de equipamentos e usuários.

É seguro?

Sim, todas informações ficam em um local centralizado, e os desktops virtuais aproveitam os já estabelecidos mecanismos internos de segurança da informação, sem precisar se preocupar de onde ou qual dispositivo está acessando.

Também assegura os dados caso o dispositivo seja roubado, evitando que pessoas com más intenções tenham acesso aos dados da sua empresa. Pois a computação é feita em servidores protegidos.

Como implementar?

Para que você implemente a virtualização de desktop, então, a primeira coisa que deve saber é que esse processo deve ser bem planejado para que não ocorra problemas por erros de implantação na sua empresa. 

VDI costuma ser bastante confundido como se fosse um tipo de virtualização. Mas no sentido literal da sigla (Virtual Desktop Infrastructure) representa todos itens necessários para que a virtualização de desktops ocorra. Como por exemplo:

• Os servidores de virtualização.
• Dispositivos que acessam.
• As redes de comunicação.
• Entre outros…

Ou seja, todos ambientes que possuem virtualização de desktops tem uma VDI, e por ser infraestrutura, costuma ser confundido com Virtualização de desktops on premises, onde o cliente é responsável pela gestão da infraestrutura. Em contrapartida existe o DaaS (desktop as a service) onde toda essa gestão fica por conta do provedor de serviços.

Para assim, fornecer desktops virtuais remotamente a todos os tipos de dispositivos conectados.

Com um desktop virtual, cada usuário tem uma imagem padronizada do desktop, que pode ser personalizada com aplicativos e dados, que pode ser replicada de forma instantânea para vários usuários.

Algumas das vantagens dessa tecnologia, são:

• Segurança aprimorada.
• Gerenciamento de desktop em uma organização.
• Entre outros…

Ela te ajuda a implementar o home office de uma forma segura que aumenta o desempenho, diminui custos e ganha tempo.

Pensando nisso, veja as principais dúvidas que surgem sobre esse serviço:

“Posso usar no meu negócio?”

Sim, afinal, economiza tempo de sua equipe, energia e centraliza processos.

A Virtualização de Desktops funciona em qualquer internet?

Sim. Basta que a internet seja estável.

Posso contratar mais pessoas e gerar mais produtividade com o que economizei?

Sim, com certeza. Pois vai ter uma equipe mais eficiente e gastar menos tempo resolvendo problemas, podendo contratar mais pessoas em áreas estratégicas.

Vou ter mais lucro contratando a Virtualização de Desktops?

Sim, por estas razões:

• Sim. Pois aumentam sua escala e o seu capital para investir.
• A sua gestão fica muito mais fácil.
• Você vai estar muito mais tranquilo para focar na sua empresa.
• Sua equipe poderá trabalhar em home office (se quiser).
• Você não se preocupa com maquinário, pois sabe que ele está em boas mãos.
• Você evita vazar os dados.
• Impede quaisquer invasões que deixam os sistemas inativos e que mancham a imagem da empresa

Além dos desktops virtuais, a Virti permite que você controle todos os aparelhos de forma centralizada.

Tem mais alguma dúvida? Se você quer entender mais ou precisa contratar os serviços de virtualização de desktops. Então, entre em contato aqui e saiba mais.

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