Conheça os cuidados para usar ERPs em filiais, afinal a falta de centralização de informações é um dos principais problemas de empresários que tem filiais do seu negócio, ainda mais quando se encontram em cidades ou estados diferentes.
Com a internet, um novo modelo de negócio surgiu assim como novos mercados e fornecedores. Isso fez com que a comunicação acelerasse e uma nova forma de gerenciamento aparecesse.
Não só o mundo dos negócios sofreu alteração, como também o comportamento dos clientes, que se tornaram mais exigentes quando se fala em prazo e qualidade.
Logo, esses fatores contribuem para que as empresas, independente do porte, tenha os devidos cuidados para usar ERPs.
Neste artigo você irá conhecer o conceito de um sistema ERP e os principais cuidados para usá-lo em filiais. Continue a leitura!
O que é um sistema ERP?
O sistema ERP é uma ferramenta básica para auxiliar os empreendedores a terem uma gestão eficiente do negócio. Tem a função de gerenciar todos os processos de uma empresa em um sistema integrado.
Além disso, ele também automatiza os dados de todos os setores da empresa.
Quando Implantar um Sistema ERP?
O momento de implantar um sistema ERP é quando a empresa perde o controle e tem dificuldade de acesso das informações ou a falta de integração entre os fatores.
Por isso, antes de decidir quando implantar, analise os seguintes critérios:
- Qual o nível de fluxo das informações na empresa?
- Consigo realizar o controle financeiro do meu negócio?
- Atendo os meus clientes com qualidade dentro do prazo de entrega?
- Tenho controle do estoque de produtos da minha empresa?
Quais os objetivos e os cuidados para usar ERPs?
Veja abaixo as principais finalidades de implantar um sistema ERP na empresa:
- Automatização uma empresa. Dessa forma, terá uma conexão maior com os clientes, consumidores e fornecedores;
- Redução dos custos;
- Integração de todas as áreas da empresa para um processo mais fluido;
- Mais acessibilidade dos dados da empresa;
- Garantia de mais segurança e praticidade no dia a dia da empresa;
Por que Implantar um ERP?
A implantação de ERP exige cuidado, mas é um importante passo para o crescimento da empresa, pois é um sistema que permite automatizar os processos e a integração dos dados, de forma a gerar relatórios essenciais na tomada de decisão.
Existem muitos benefícios ao implantar um sistema integrado de gestão, pois muitas vezes é difícil para o empreendedor mapear todos os pontos que um ERP pode afetar na empresa.
Veja a seguir, principais benefícios da sua implantação.
Benefícios da Implantação de um ERP
- Mais rapidez e precisão no tráfego da comunicação entre as áreas;
- Tomada de decisão mais precisa, devido a verificação de dados dispostos no sistema e análise de métricas;
- Segurança das informações dos dados criptografados
- Aumento na rentabilidade da empresa
- Informações íntegras e confiáveis
Agora que você conheceu sobre os objetivos e como é feito uma implantação de um sistema ERP, conheça os principais cuidados para usar ERPs em filiais.
Quais os principais cuidados para usar ERPs em filiais?
As empresas buscam melhores ferramentas para dar suporte a informação e na readequação de processos internos, por isso é fundamental a adoção de sistema ERP.
Veja os principais cuidados para usar ERPs em filiais e alinhar o planejamento estratégico.
1) Analise sua infraestrutura é um dos principais cuidados para usar ERPs
Antes de qualquer coisa é necessário entender quais recursos de infraestrutura o ERP vai precisar e se as filiais terão capacidade para suportar a demanda.
Pois, uma infraestrutura mal dimensionada ou problemática pode afetar o funcionamento do sistema de maneira que fique lento ou fora do ar com frequência.
2) Avalie a segurança da informação
Atente-se a todos pontos de falha ou possíveis vulnerabilidades. Afinal, você não quer que alguém não autorizado tenha acesso aos dados sensíveis da sua operação, roubem os dados, ou fraudem informações.
Desse modo, evita a publicação de serviços e sistemas de forma generalista.
É importante utilizar mecanismos de segurança para que a comunicação seja segura e criptografada entre filiais. Além disso é fundamental criar políticas de segurança restritivas, para que cada pessoa só consiga acessar o que precisa.
3) Realinhe os processos internos
Um dos principais cuidados para usar ERPs em filiais é fazer um levantamento de todos os setores da empresa e filiais.
Além disso, é essencial mensurar em quais terão maior impacto para definir uma estratégia quanto a rotina de trabalho para que a implantação do sistema seja menos danosa.
4) Organize a migração dos dados e os cuidados para usar ERPs
Ao aderir a um sistema ERP, faça um backup das informações para o sistema escolhido. Dentre as informações estão:
- Cadastro de fornecedores, clientes, vendas;
- Lançamentos financeiros passados e futuros;
- Estoque.
5) Adeque ao sistema de trabalho é um dos cuidados para usar ERPs
Um dos grandes problemas ao se implantar um sistema de gestão, é a falta de se adequar a rotina de trabalho. Por isso, é importante conhecer bem o sistema adquirido.
4) Capacite os colaboradores
Com relação ao tópico anterior, é fundamental que as empresas conscientizem os funcionários da importância da nova ferramenta quanto a sua eficiência e resultados, ou seja adequando para o sistema de trabalho em vigor.
Para isso deve se realizar: treinamentos, reuniões e conversas com os colaboradores. Essa capacitação deve ser contínua, para que todos os envolvidos se sintam seguros para utilizar o sistema ERP.
Cabe salientar que é necessário que todas as filiais tenham um treinamento padrão para todos os funcionários.
5) Faça o monitoramento do sistema ERPs em filiais
E por fim, é essencial fazer um monitoramento constante e avaliar se as metas e os resultados foram alcançados de todas empresas, tanto matriz como filiais.
Considerações finais
Em resumo, entre os primeiros cuidados para usar ERPs em filiais é realizar o planejamento do sistema de gestão e tudo relacionado a infraestrutura de TI e segurança da informação para que não tenha surpresas desagradáveis.
Portanto, prefira uma gestão centralizada de dados, pois desta maneira o ambiente fica mais simples de se gerenciar e mais protegido.
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